Регистрация гостей в МВД

При работе с разделом обратите внимание:

1. Полное заполнение профиля гостя — обязательное условие корректной отправки данных в МВД.
2. В разделе «Регистрация гостей в МВД» в таблице находятся анкеты только тех гостей, по которым вы оформили заселение в шахматке.
3. Снятие с учета иностранных граждан производится в личном кабинете «Скала-гостиница», а следить за статусом можно в кабинете «Бронируй Онлайн».

Подготовка данных

Чтобы подготовить данные гостя к передаче в МВД, откройте карточку нужной брони и переведите ее в статус «Заселен».

 Из бронирования нужно перейти в карточку гостя (не Заказчика).

В карточке гостя нужно обратить внимание на поле «Данные для МВД» — там отображается статус заполнения данных о госте, обязательных для постановки на учет. Изначально статус — «Не заполнены».

Поля, обязательные к заполнению для передачи данных в МВД, помечены «*» красного цвета:

• Гражданство.
• Фамилия.
• Имя.
• Отчество (при наличии).
• Пол.
• Дата рождения.
• Вид документа.
• Серия.
• Номер.
• Дата выдачи.
• Код подразделения.
• Кем выдан.
• Место рождения (государство и регион).
• Прописка (страна, регион, дата прописки).

Если будут заполнены не все поля для передачи данных в МВД, вы получите сообщение с предупреждением.

Когда все данные для передачи будут заполнены корректно, статус в карточке сменится на «Готовы к отправке». Нажмите кнопку «Сохранить».

Отследить заселенных гостей, по которым еще не заполнены данные, можно так же в разделе «Регистрация гостей в МВД» (открыть в личном кабинете). Для этого в верхней строке в поле «Статус регистрации» выберите «Не заполнено» и нажмите «Искать».

Отправка уведомления в МВД

Для отправки уведомления в МВД перейдите в раздел «Регистрация гостей в МВД» (открыть в личном кабинете) и проверьте, чтобы у всех гостей, данные которых надо передать, стоял статус «Готово к отправке». При необходимости заполните недостающие данные.

Далее отметьте нужных гостей галочкой, нажмите «Отправить уведомление в СКАЛА» и подтвердите действие во всплывающем окне.

Статус отправки можно отслеживать на этой же странице. Возможные статусы: 

• Не заполнено.
• Готово к отправке.
• На постановке.
• Ошибка при заполнении (введены некорректные данные).

После отправки данных из системы «Бронируй Онлайн» нужно зайти в личный кабинет сервиса «Скала-гостиница» и выгрузить переданные заявки в ГУВМ МВД России.

Снятие гостей с учета

Снятие с учета иностранных граждан выполняется в личном кабинете «Скала-Гостиница». Статус можно отслеживать в кабинете «Бронируй Онлайн».