Создать групповую бронь с помощью быстрого бронирования

«Быстрое бронирование» — это создание брони через круглую кнопку «+» в верхней строке кабинета, которая отображается на всех страницах платформы.

Заполнение общей информации

Для создания быстрого бронирования нажмите кнопку «+» в верхнем левом углу кабинета.

В открывшемся окне выберите действие: «Создать групповое бронирование».

На открывшейся странице обязательно внесите следующие данные:

• Название группы. Будет отображаться в разделе «Бронирования».
• Заказчик. Один на всю группу.

Укажите данные по желанию и нажмите «Продолжить»:

• Компания-заказчик и компания-агент. Задаются сразу на всю группу.
• Цель поездки и тип размещения (при активной настройке туристического налога). Подробнее о туристическом налоге — в разделе «Туристический налог».
• Комментарий. Их можно указать для разных карточек броней в группе.

На следующем шаге укажите даты заезда и выезда или количество ночей.

Забронировать несколько номеров одной категории

В этом разделе укажите данные:

• Категория номеров. Система подскажет свободное количество номеров.
• Количество гостей.
• Количество номеров. В системе отображается в два раза больше номеров для возможности осознанного овербукинга.
• Тариф. Применяется ко всем номерам категории сразу. Если часть номеров должна продаваться по другому тарифу, нужно нажать «Добавить категорию» и выбрать ту же категорию с другим тарифом. Изменить тариф для отдельной брони можно и на следующем шаге.

На этом же шаге можно задать общую скидку на всю группу. Для этого нажмите на кнопку «Применить скидку» в правом верхнем углу. Если нужно задать скидку точечно к номеру или дате, то сделать это можно на следующем шаге.

Нажмите «Продолжить».

Детали бронирования

На этом шаге отобразится список всех бронирований в группе. Вы можете сразу присвоить номер комнаты каждой брони и точечно изменить количество гостей.

Нажмите «Развернуть», чтобы изменить больше данных: тариф, время заезда и выезда, предоплату, цену или скидку посуточно.

Нажмите «Продолжить».

Размещение гостей

На этом этапе можно внести данные о гостях отдельно для каждой брони. Обязательные данные: имя и фамилия.

Нажмите кнопку «Продолжить» и перейдите к добавлению услуг.

Добавление услуг

Добавьте к проживанию услуги, если требуется. Система подскажет, к какому номеру они добавляются.

Нажмите «Сохранить». По кнопке «Сохранить и продолжить» можете сразу перейти в карточку брони. Созданная бронь отобразится в разделах «Бронирования» (открыть в личном кабинете), «Шахматка» (открыть в личном кабинете), «Отчет по бронированиям» (открыть в личном кабинете).

Забронировать несколько номеров разных категорий

Сначала выполните шаги из раздела «Начало создания. Заполнение общей информации». Далее укажите данные:

• Категория номеров. Система подскажет свободное количество номеров.
• Количество гостей.
• Количество номеров. Отображается количество в два раза больше, чем доступно, для возможности осознанного овербукинга.
• Тариф. Применяется ко всем номерам категории сразу. Если часть номеров должна продаваться по другому тарифу, нужно нажать «Добавить категорию» и выбрать ту же категорию с другим тарифом. Изменить тариф для отдельной брони можно и на следующем шаге.

Нажмите «Добавить категорию».

Для второй и последующих категорий заполните данные на свое усмотрение по аналогии с первой.

На этом же шаге уже можно задать общую скидку на всю группу по кнопке «Применить скидку» в правом верхнем углу. Если нужно задать скидку точечно к номеру или дате, то сделать это можно на следующем шаге.

Нажмите «Продолжить».

Детали бронирования

Здесь отобразится список всех бронирований в группе. Вы можете быстро присвоить номер комнаты каждой брони и точечно изменить количество гостей.

Нажмите «Развернуть», чтобы изменить больше данных: тариф, время заезда и выезда, предоплату, цену или скидку посуточно.

Нажмите «Продолжить».

Размещение гостей

На этом шаге вы можете по желанию внести данные о гостях отдельно для каждой брони. Обязательные данные: имя и фамилия. Нажмите кнопку «Продолжить» и перейдите к добавлению услуг.

Добавление услуг

Добавьте к проживанию услуги, если требуется. Система подскажет, к какому номеру они добавляются.

Нажмите «Сохранить». По кнопке «Сохранить и продолжить» можете сразу перейти в карточку брони. Созданная бронь отобразится в разделах «Бронирования» (открыть в личном кабинете), «Шахматка» (открыть в личном кабинете), «Отчет по бронированиям» (открыть в личном кабинете).