Просмотр группового бронирования
После создания групповой брони вы можете управлять ей в разделе «Бронирования» (открыть в личном кабинете).
Работа с отдельным бронированием из группы
Перейдите в раздел «Бронирования» (открыть в личном кабинете).
Чтобы отобразить групповое бронирование, введите в поле поиска в шапке страницы номер одного из бронирований группы, фамилию гостя или заказчика. Отличительным признаком группового бронирования является наличие наименования группы и иконки связанных бронирований.
При открытии карточки бронирования отображается стандартный интерфейс деталей. Дополнительно отображается блок «Группа», который содержит в себе наименование группы и краткую информацию о группе.
Из карточки текущего бронирования можно перейти на страницу группы по кнопке «Перейти к группе».
Страница группового бронирования
На странице группового бронирования доступен стандартный функционал редактирования. Вы можете:
- Просматривать документы группового бронирования.
- Добавлять бронирования в группу.
- Добавлять гостей в бронирования.
- Изменять название группы.
- Изменять данные заказчика.
- Изменять номера размещения.
- Изменять статус бронирования — как для одного, так и для нескольких одновременно (с помощью флагов и меню действий).
Оплата группового бронирования
При нажатии кнопки «Внести оплату» в бронировании, входящем в группу, отображается стандартное окно внесения оплаты с дополнительной возможностью выбора номеров размещения. Вы можете выбрать один или несколько номеров и указать сумму внесения для каждого выбранного номера.
Выставление счета
На вкладке «Платежи и плательщики» в бронировании, входящем в группу, отображаются счета по всем броням в группе. Можно нажать кнопку «Объединить счета», чтобы выставить один общий счет на всю группу.
Для выставления счета предварительно необходимо включить прием оплаты по счету и заполнить реквизиты счета в разделе «Настройки отеля» (открыть в личном кабинете).
В этом же разделе можно настроить автоматическую отправку счета при создании группового бронирования в модуле или создание общего счета для всей группы (если требуется один счет вместо отдельных счетов для каждого бронирования).