Просмотр группового бронирования
О том, как создать групповую бронь — в разделе «Групповая бронь с помощью быстрого бронирования».
После создания групповой брони вы можете управлять ей в разделе «Бронирования» (открыть в личном кабинете).
Работа с отдельным бронированием из группы
Перейдите в раздел «Бронирования» (открыть в личном кабинете).
Чтобы отобразить групповое бронирование, введите в поле поиска в шапке страницы номер одного из бронирований группы, фамилию гостя или заказчика. Отличительным признаком группового бронирования является наличие наименования группы и иконки связанных бронирований.
При открытии карточки бронирования отображается стандартный интерфейс деталей. Дополнительно отображается блок «Группа», который содержит в себе наименование группы и краткую информацию о группе.
Из карточки текущего бронирования можно перейти на страницу группы по кнопке «Перейти к группе».
Страница группового бронирования
Вкладка «Основное»
На основной вкладке страницы группового бронирования доступен стандартный функционал редактирования. Вы можете:
- Добавлять в группу номера и задачи, вносить оплату.
- Переключаться между вкладками группы: основное, номера, платежи и плательщики, документы, задачи, история изменений.
- Просматривать и изменять основные параметры группы.
- Просматривать финансовые данные группы.
- Добавлять и изменять анкеты гостей.
- Просматривать и изменять дополнительную информацию.
Вкладка «Номера»
На вкладке «Номера», помимо просмотра информации о каждой брони группы, вы можете взаимодействовать с бронированиями:
- Массово изменять период проживания и статус бронирований группы.
- Точечно изменять категорию и номер отдельного бронирования.
- Переходить к редактированию конкретного бронирования.
Оплата группового бронирования
При нажатии кнопки «Внести оплату» в бронировании, входящем в группу, отображается стандартное окно внесения оплаты с дополнительной возможностью выбора номеров размещения. Вы можете выбрать один или несколько номеров и указать сумму внесения для каждого выбранного номера.
Выставление счета
На вкладке «Платежи и плательщики» в бронировании, входящем в группу, отображаются счета по всем броням в группе. Можно нажать кнопку «Объединить счета», чтобы выставить один общий счет на всю группу.
Подробнее о работе со вкладкой— в разделе «Платежи и плательщики»
Для выставления счета предварительно необходимо включить прием оплаты по счету и заполнить реквизиты счета в разделе «Настройки отеля» (открыть в личном кабинете).
В этом же разделе можно настроить автоматическую отправку счета при создании группового бронирования в модуле или создание общего счета для всей группы (если требуется один счет вместо отдельных счетов для каждого бронирования).
