Отчет 1-КСР

Отчет 1-КСР — это форма федеральной статистической отчетности, которая используется для сбора данных о деятельности коллективных средств размещения. Отчет содержит сведения о количестве гостей и ночевок, целях поездок, гражданстве иностранных гостей и продолжительности их пребывания. Эти данные формируются на основании информации, указанной в бронированиях и карточках гостей в личном кабинете.

Разберем, какие данные необходимо проверить перед формированием отчета 1-КСР, как выглядит интерфейс раздела и какие показатели включены в каждую таблицу отчета.

Подготовка к формированию отчета

Корректность отчета напрямую зависит от заполнения у гостей даты рождения и гражданства. При отсутствии этих данных бронирования и гости в расчет не попадут.

Поэтому перед формированием отчета 1-КСР важно проверить, чтобы в карточках гостей в (открыть в личном кабинете) были заполнены поля даты рождения и гражданства. Своевременное внесение этих данных на этапе заселения поможет быстро формировать отчетность в будущем.

Интерфейс раздела

Перейдите в раздел «Отчеты и статистика» → «Отчет 1-КСР» (открыть в личном кабинете). В верхней части страницы вы увидите кнопки выбора периода формирования отчетности и поле для ввода персонального периода.

Напротив заголовка раздела расположена кнопка «Экспорт XLSX», с помощью которой можно сформировать таблицу Excel, содержащую необходимые 5 таблиц отчета, дату его формирования и учитываемый период.

В разделе отображаются 5 таблиц:

• Сведения о ночевках.
• Сведения о гостях.
• Распределение численности иностранных гостей по стране гражданства.
• Распределение гостей по целям поездок.
• Распределение гостей по продолжительности пребывания (количеству ночевок).

Таблица «Сведения о ночевках»

Таблица отражает информацию о количестве ночевок за выбранный период:

• Во всех показателях таблицы учитываются только полные забронированные ночи за выбранный период.
• Учитываются только те ночи, которые были забронированы гостем с указанными датой рождения и гражданством.
• Если за выбранный период гость совершил несколько бронирований (например, три), то он попадет в статистику так же несколько раз (три раза при трех бронированиях). То есть подсчет происходит именно по количеству бронирований.

Таблица «Сведения о гостях»

Таблица отражает информацию о числе гостей за выбранный период:

• Учитываются только те гости, у которых указаны дата рождения и гражданство. 
• Если за выбранный период гость совершил несколько бронирований (например, три), то он попадет в статистику так же несколько раз (три раза при трех бронирования). То есть подсчет происходит именно по бронированиям.

Таблица «Распределение численности иностранных гостей по стране гражданства»

Таблица отражает информацию о гражданстве иностранных гостей:

• Учитываются только те гости, у которых гражданство отлично от российского.
• Показывается код страны по Общероссийскому классификатору стран мира.

Таблица «Распределение гостей по целям поездок»

Таблица отражает информацию о целях поездок гостей.

Цель поездки указывается на последнем шаге бронирования в личном кабинете. По умолчанию бронирования из модуля бронирования поступают в личный кабинет с целью поездки «Туризм, отдых».

Вы можете изменить цель поездки созданного бронирования в блоке «Основная информация» карточки бронирования.

Таблица «Распределение гостей по продолжительности пребывания (количеству ночевок)»

Таблица отражает информацию о гостях, распределенных по количеству ночевок.

Отправка отчета 1-КСР

В таблицах системы не требуется вносить или изменять данные вручную — информация заполняется автоматически на основе всех бронирований за выбранный период.

Для подачи отчета необходимо заполнить стандартный бланк 1-КСР информацией из таблиц или выгруженной XLSX-формы и направить готовый файл в отделение Росстата по месту нахождения средства размещения.