«Островок!» — это один из каналов продаж, через который гости могут бронировать проживание в объектах размещения. Подключение платформы «Островок!» к менеджеру каналов позволяет автоматически передавать агрегатору доступность номеров, цены и ограничения тарифов, а также получать бронирования из канала напрямую в систему «Бронируй Онлайн», без необходимости вручную вносить каждую заявку.

Важно

Прежде чем приступить к настройке синхронизации, убедитесь, что параметры категорий и тарифов в системе «Бронируй Онлайн» и в личном кабинете агрегатора «Островок!» совпадают. Чтобы синхронизация была корректной, количество мест, возрастные диапазоны и количество номеров в категориях должны полностью совпадать, а все категории должны быть привязаны к тем же тарифам.

Обратите внимание

Если в системе «Бронируй Онлайн» не установлены цены, то бронирования в канале продаж будут невозможны. Подробнее — в разделе «Цены».

Предварительная настройка

Авторизуйтесь в экстранете канала «Островок!» (https://extranet.ostrovok.ru/). Создайте и настройте категории номеров и тарифы. 

Для каждой категории номеров на платформе «Островок!» по умолчанию создается один тариф. При подключении синхронизации один тариф из системы «Островок!» можно связать только с одним тарифом в системе «Бронируй Онлайн» — если у вас уже были настроены разные тарифы в системе «Островок!», то их нужно будет удалить.

Если в канале «Островок!» на момент настройки есть большое количество бронирований по разным тарифам, и переносить их вручную в «Бронируй Онлайн» в случае удаления будет трудозатратно, можно использовать способ настройки №1, чтобы создать еще несколько основных тарифов в системе «Бронируй Онлайн» и сопоставить каждый из них с платформой «Островок!» в разделе «Каналы продаж».

Способ настройки №1: несколько основных тарифов

В системе «Бронируй Онлайн» в разделе тарифов (открыть в личном кабинете) создайте основной тариф или наследуемый тариф типа «Свой тариф». Например, категории «Комфорт» можно создать тариф «Комфорт Островок». Включите в созданный тариф только соответствующую категорию — в нашем примере это «Комфорт».

В настройках тарифа в блоке «Источники продаж» выберите пункт «Менеджер каналов», и снимите пометку с пункта «Модуль бронирования», чтобы тариф не был доступен гостям в модуле, но при этом передавался в канал продаж. 

По аналогии создайте тарифы для каждой категории номера, которую планируете синхронизировать с платформой «Островок!». Далее заполните цены для каждого тарифа.

Способ настройки №2: один основной тариф

В экстранете «Островок!» перейдите в раздел «Номера и тарифы» и при группировке «По номерам» проверьте тарифы, привязанные к категориям номеров.

Нажмите на меню взаимодействия напротив наименования тарифа (три точки).

Откройте параметры оставшегося тарифа и привяжите к нему оставшиеся категории номеров.

Обратите внимание

Если вы воспользовались способом №2, то после завершения синхронизации обязательно проверьте наличие текущих бронирований через агрегатор «Островок!» в кабинете «Бронируй Онлайн». Если они не перенесены, то внесите их вручную. Обновления по ним поступать из системы «Островок!» не будут. Все будущие бронирования будут вноситься и обновляться автоматически.

Подключение интеграции в системе «Островок!»

В личном кабинете «Островок!» перейдите в раздел «Отель» → «Информация». В блоке Chanel manager нажмите на иконку карандаша, в списке выберите вариант BroniruiOnline.

Далее скопируйте ID вашего объекта размещения, указанный возле наименования объекта.

Подключение интеграции в системе «Бронируй Онлайн»

В разделе «Менеджер каналов» → «Каналы продаж» (открыть в личном кабинете) нажмите кнопку «+Новый канал».

В выпадающем списке выберите вариант «Островок».

Укажите скопированный в экстранете ID объекта и нажмите кнопку «Сохранить».

Сопоставьте категории номеров и тарифы из канала продаж с данными в личном кабинете «Бронируй Онлайн» и нажмите кнопку «Сохранить».

Обратите внимание: в разделе «Номера и тарифы» → «Тарифы» (открыть в личном кабинете) в параметрах тарифа, который вы передаете в канал, обязательно должен быть активен источник продаж «Менеджер каналов».

Ограничения в тарифе, которые передаются в канал «Островок!» из нашей системы:

1. Stop Sale.
2. Запрет на заезд.
3. Запрет на выезд.
4. Minimum ночей.
5. Minimum ночей при заезде в дату.
6. Maximum ночей.

Важные детали

• После подключения синхронизации с любым каналом продаж необходимо проверить корректность переданных данных в личном кабинете агрегатора. Убедитесь, что доступность и цены совпадают с данными в системе «Бронируй Онлайн».
• Условия предоплаты и условия отмены не передаются из системы в каналы продаж и настраиваются непосредственно в экстранете (личном кабинете) агрегатора.
• В «Островок!» передаются цены только на основные места. Цены на доп. места настраиваются в экстранете канала «Островок!» в разделе «Отель» → «Условия».
• В наследуемые тарифы канала «Островок!» передаются только доступность и ограничения — цены не передаются.