Регистрация гостей в МВД
Чтобы автоматизировать передачу данных, необходимо настроить интеграцию с порталом «Скала-гостиница».
При работе с разделом обратите внимание:
- Полное заполнение профиля гостя — обязательное условие корректной отправки данных в МВД.
- В разделе «Регистрация гостей в МВД» в таблице находятся анкеты только тех гостей, по которым вы оформили заселение в шахматке.
- Снятие с учета иностранных граждан производится в личном кабинете «Скала-гостиница», а следить за статусом можно в кабинете «Бронируй Онлайн».
Подготовка данных
Чтобы подготовить данные гостя к передаче в МВД, откройте карточку нужной брони и переведите ее в статус «Заселен».
Из бронирования нужно перейти в карточку гостя (не Заказчика).
В карточку гостя можно перейти также из раздела «Профили гостей» (открыть в личном кабинете)
В карточке гостя нужно обратить внимание на поле «Данные для МВД» — там отображается статус заполнения данных о госте, обязательных для постановки на учет. Изначально статус — «Не заполнены».
Поля, обязательные к заполнению для передачи данных в МВД, помечены «*» красного цвета:
- Гражданство.
- Фамилия.
- Имя.
- Отчество (при наличии).
- Пол.
- Дата рождения.
- Вид документа.
- Серия.
- Номер.
- Дата выдачи.
- Код подразделения.
- Кем выдан.
- Место рождения (государство и регион).
- Прописка (страна, регион, дата прописки).
Обратите внимание
Отмеченные звездочками поля обязательны именно для постановки на учет в МВД. Просто сохранить профиль гостя в системе можно и без этих данных.
Если будут заполнены не все поля для передачи данных в МВД, вы получите сообщение с предупреждением.
Когда все данные для передачи будут заполнены корректно, статус в карточке сменится на «Готовы к отправке». Нажмите кнопку «Сохранить».
Отследить заселенных гостей, по которым еще не заполнены данные, можно так же в разделе «Регистрация гостей в МВД» (открыть в личном кабинете). Для этого в верхней строке в поле «Статус регистрации» выберите «Не заполнено» и нажмите «Искать».
Отправка уведомления в МВД
Для отправки уведомления в МВД перейдите в раздел «Регистрация гостей в МВД» (открыть в личном кабинете) и проверьте, чтобы у всех гостей, данные которых надо передать, стоял статус «Готово к отправке». При необходимости заполните недостающие данные.
Далее отметьте нужных гостей галочкой, нажмите «Отправить уведомление в СКАЛА» и подтвердите действие во всплывающем окне.
Статус отправки можно отслеживать на этой же странице. Возможные статусы:
- Не заполнено.
- Готово к отправке.
- На постановке.
- Ошибка при заполнении (введены некорректные данные).
После отправки данных из системы «Бронируй Онлайн» нужно зайти в личный кабинет сервиса «Скала-гостиница» и выгрузить переданные заявки в ГУВМ МВД России.
Снятие гостей с учета
Снятие с учета иностранных граждан выполняется в личном кабинете «Скала-Гостиница». Статус можно отслеживать в кабинете «Бронируй Онлайн».
Не нашли нужную информацию?
