Как отелю зарегистрировать товарный знак: пошаговая инструкция

Товарный знак —  это юридически защищенные элементы бренда отеля: название, логотип или их сочетание. Его регистрация дает отелю исключительное право на использование своих уникальных обозначений и защищает бренд от копирования. В этой статье разберем, сколько стоит товарный знак и как пройти процедуру регистрации пошагово.

Зачем отелю нужен товарный знак

Для отеля товарный знак — это один из способ снизить риски для бренда.

• Защита названия и логотипа от плагиата. Если рядом появится отель с похожим названием, фирменным написанием или логотипом, гости могут перепутать объекты и выбрать не вас. Товарный знак закрепляет ваши права на бренд и дает законные основания требовать прекратить использование.
• Безопасность при масштабировании. При открытии второго отеля или сети к работе с брендом подключаются партнеры, управляющие компании и франчайзи. Товарный знак помогает зафиксировать, кому принадлежит название и логотип, и на каких условиях другие участники могут работать под этим именем. Без регистрации сложнее защитить бренд, если партнер или бывший управляющий продолжит использовать ваше название.
• Защита репутации и качества сервиса. Если другой отель работает под похожим названием, гости могут принять его за ваш и связать с вами чужой сервис: долгое заселение, грязь, срывы бронирований. В результате может вырасти количество негативных отзывов, хотя вы к этой услуге отношения не имеете. Товарный знак дает законные основания добиваться смены названия у такого отеля и защищать репутацию.

Что можно и нельзя зарегистрировать как товарный знак для отеля

Виды товарных знаков 

В гостиничном бизнесе чаще всего регистрируют словесный, изобразительный и комбинированный товарный знак. Реже встречаются другие виды — объемные, звуковые и обонятельные.

• Словесный — название отеля. Например, «Hotel N».
• Изобразительный — графическое изображение: логотип, пиктограмма, рисунок, фирменный символ.
• Комбинированный — текст вместе с логотипом. Такой вариант фиксирует и само имя отеля, и то, как оно выглядит: шрифт, графику, фирменный знак. Это самый распространенный вид товарного знака. 
• Объемный — форма предмета, которая служит средством узнавания бренда. В отеле таким знаком может быть нестандартный фирменный флакон для косметики, который используется постоянно и ассоциируется с брендом. 
• Звуковой — короткий узнаваемый звук бренда, музыкальные заставки радио или медиа. Для отеля это может быть фирменный звук, используемый при открытии двери или в цифровых сервисах.
• Обонятельный — уникальный запах, закрепленный за брендом. В мировой практике известны случаи регистрации фирменных ароматов для спа-салонов или торговых пространств. 

Запрещенные формы регистрации товарного знака 

Не все, что эффективно работает в маркетинге и дизайне, можно закрепить юридически. Перед подачей заявки стоит оценить, соответствует ли выбранное название или логотип требованиям к товарным знакам, чтобы избежать отказа, лишних расходов и потери времени. В регистрации товарного знака откажут, если используются:

• Государственная символика и обозначения международных организаций. В их числе — флаги, гербы, эмблемы, символика международных организаций. 
• Общеупотребимые слова, которые не ассоциируются с конкретным брендом. Например, «отель», «гостиница», «апарт-отель», «хостел». Эти слова допустимы только как часть названия, когда к ним добавлено уникальное имя отеля: «Гостиница Северный Берег», «Апарт-отель Линия». 
• Формулировки, которые вводят гостей в заблуждение. Товарный знак не должен создавать у гостя ложное представление о статусе отеля. Нельзя использовать в названии слова «государственный», «федеральный», «официальный», если отель не связан с государственными структурами. Также рискованно указывать географию, которая не соответствует реальному расположению: если отель находится в одном регионе, а в названии фигурирует другой город. Так же могут не зарегистрировать формулировки, которые создают впечатление подтвержденной звездности, но не имеют соответствующих документов — например, «Пятизвездочный Отель».
• Обозначения, схожие с уже зарегистрированными товарными знаками. В регистрации могут отказать, если из-за сходства гости будут путать два бренда. При проверке учитывают общее впечатление: как выглядит и звучит знак, какой смысл считывается. Например, могут не зарегистрировать название «Park Hotel River», если уже существует «River Park Hotel». Отказ возможен и по логотипу, если символы слишком похожи — например, у двух отелей используется одинаково стилизованный лес или похожая композиция горы.

Как подготовиться к регистрации товарного знака

Подготовка к регистрации обычно занимает несколько часов или дней — в зависимости от того, насколько сложное название и сколько услуг у отеля. Этот этап можно пройти самостоятельно: достаточно доступа к открытым государственным базам и классификаторам. Предварительная подготовка снижает риск отказа и помогает избежать дополнительных запросов и расходов после подачи заявки.

Проверка товарного знака на сходство

До подачи заявки отель может самостоятельно проверить, есть ли уже зарегистрированные или поданные на регистрацию товарные знаки с похожим названием или логотипом. Для этого используют открытые базы Роспатента, доступные онлайн. Здесь можно посмотреть, есть ли визуальное, смысловое и звуковое сходство с уже зарегистрированными брендами.

Эта проверка не заменяет экспертизу, но позволяет заранее увидеть очевидные совпадения. Окончательное решение в любом случае принимает Роспатент. Если обозначение признают слишком похожим на уже зарегистрированное или ранее поданное — в регистрации откажут.

Определение услуг и классов МКТУ

Товарный знак регистрируется в отношении конкретных услуг, которые оказывает отель, а не в отношении всего бизнеса. Правовая охрана распространяется только на те услуги, которые указаны при регистрации, что закреплено в статье 1484 Гражданского кодекса РФ. Для единообразного описания услуг при регистрации используется Международная классификация товаров и услуг (МКТУ).

На этапе подготовки отелю нужно определить, для каких именно услуг будет использоваться название или логотип. Для большинства отелей основной услугой является временное размещение гостей, но вы можете включить сюда ресторан, бар, спа, кейтеринг, прокат оборудования. При формировании перечня важно учитывать:

• Можно включать только те услуги, которые вы действительно оказываете или планируете запускать в ближайшее время.
• Помнить, что правовая защита действует только в рамках тех классов, которые указаны в заявке. Если услуга не включена в перечень, товарный знак не будет защищать бренд в этой части бизнеса.

Как проходит регистрация товарного знака

Процедура регистрации состоит из нескольких последовательных этапов.

1. Подача заявки. Для этого необходимо собрать перечень документов:

• Заявка на регистрацию товарного знака – форма, где указывают правообладателя и данные для регистрации.
• Обозначение и описание товарного знака — как выглядит знак (название, логотип или их сочетание) и краткая информация, что именно регистрируется, в каком виде и с какими элементами.
• Перечень услуг — список услуг отеля, для которых будет действовать защита, оформленный по классам МКТУ.
• Согласие на обработку персональных данных.

2. Подача документов. Заявку подают в Роспатент одним из способов. Способ подачи не влияет на порядок рассмотрения заявки:

• Онлайн. Через Госуслуги или сайт Федерального института промышленной собственности. Для этого нужно будет воспользоваться квалифицированной электронной подписью. 
• Оффлайн. В Москве, по адресу Бережковская набережная, д. 30, корп. 1 (ФИПС, правый торец здания).

3. Формальная экспертиза. Специалисты Роспатента проверяют, все ли документы поданы и правильно ли они оформлены. Если выявлены ошибки или неточности, заявителю направляют запрос на уточнение или исправление.
4. Экспертиза по существу. После формальной проверки специалисты Роспатента оценивают сам товарный знак: можно ли его зарегистрировать и предоставить правовую охрану. Проверяют, не используется ли уже похожее название или логотип, не нарушает ли обозначение требования закона и не создает ли риск путаницы для гостей. По итогам экспертизы принимается решение о возможности регистрации товарного знака.При необходимости Роспатент запрашивает пояснения или дополнительные материалы.
5. Оплата пошлины за регистрацию. Если экспертиза завершилась положительно, заявителю направляется решение о возможности регистрации. После этого оплачивается пошлина за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства.
6. Регистрация и выдача свидетельства. После оплаты пошлины товарный знак вносится в государственный реестр, а правообладателю выдается свидетельство о регистрации.

В стандартной ситуации процедура занимает от полугода до полутора лет. При доработках и дополнительных запросах срок может увеличиваться.

Сколько стоит регистрация товарного знака

С октября 2025 года размер госпошлин за экспертизу и регистрацию товарного знака рассчитывается не только по количеству классов МКТУ, но и с учетом числа товаров или услуг внутри каждого класса. Итоговая сумма зависит от количества классов МКТУ. Чем больше услуг указано в заявке, тем выше пошлины. Стоимость регистрации складывается из нескольких обязательных платежей:

• Подача заявки и формальная экспертиза. Пошлина составляет 4 000 рублей. За каждый класс МКТУ сверх первого взимается дополнительная плата — 1 000 рублей. На этом этапе проверяют комплект документов и корректность оформления заявки.
• Экспертиза по существу. Пошлина составляет 13 000 рублей. За каждый класс МКТУ сверх первого дополнительно уплачивается 2 500 рублей. Если в одном классе указано более десяти услуг, за каждую услугу сверх этого количества взимается дополнительная плата — 500 рублей.
• Регистрация товарного знака и выдача свидетельства. Пошлина за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства в электронном виде составляет 18 000 рублей. При регистрации более пяти классов МКТУ дополнительно уплачивается 2 000 рублей за каждый класс сверх пяти.
• Бумажное свидетельство. По желанию можно получить свидетельство на бумаге. Пошлина составляет 3 000 рублей.
• Итоговая сумма. При регистрации товарного знака в одном классе МКТУ и указании до десяти услуг общая сумма пошлин составляет 35 000 рублей. Если дополнительно запрашивается бумажное свидетельство, сумма увеличивается до 38 000 рублей.

Что происходит после регистрации

После регистрации товарного знака отель получает исключительное право на его использование. Оно действует 10 лет с даты подачи заявки и может продлеваться неограниченное количество раз.

Важно учитывать, что право на товарный знак сохраняется только при его использовании. Под использованием понимается реальное применение названия или логотипа в работе отеля: на сайте и в карточках бронирования, в рекламе и коммуникации с гостями, на вывеске и фирменных материалах. Если знак зарегистрирован, но отель фактически работает под другим именем, правовая охрана может быть утрачена.

Если товарный знак не используется в течение трех лет подряд, право на него может быть прекращено досрочно по заявлению заинтересованного лица. Это предусмотрено статьей 1486 Гражданского кодекса РФ.

К теме товарного знака отели чаще всего возвращаются в следующих ситуациях:

• Смене бренда или обновлении айдентики. 
• Открытии новых объектов.
• Развитии сети или франшизы.
• Спорах с конкурентами.

Главное из статьи 

• Товарный знак нужен отелям, которые хотят защитить название и логотип, снизить риски путаницы с конкурентами и безопасно развивать бренд.
• Регистрация товарного знака занимает в среднем от нескольких месяцев до полутора лет, в зависимости от сложности заявки и хода экспертизы.
• Минимальная стоимость регистрации для одного класса МКТУ составляет около 35 000 рублей, с учетом всех обязательных пошлин.
• Зарегистрировать можно название отеля, логотип или их комбинацию; нельзя — государственную символику, общеупотребимые слова без уникального имени, вводящие в заблуждение формулировки и обозначения, похожие на уже существующие бренды.
• После регистрации товарный знак нужно использовать в деятельности отеля — иначе правовую охрану могут прекратить досрочно.